Serviços

Gestão de recursos humanos poderá exercer as seguintes tarefas, tais como:
- recrutamento e seleção;
- treinamento e desenvolvimento;
- elaborar plano de cargos e salários;
- fazer avaliação de desempenho, organizar as rotinas de pessoal;
- fazer a gestão dos benefícios dos empregados, como: plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale farmácia, bolsa de estudos, vale combustível.

Estes são alguns dos benefícios que podem ser concedidos aos funcionários com desconto em folha a critério da empresa:

- Alimentar os sistema de Ponto, processo importante para levantar faltas justificadas e injustificadas, atrasos, esquecimentos, geração de horas para pagamento ou banco de horas, criar nível de remuneração, gestão de carreiras, alimentar os sistema de informações gerenciais, reposicionamento e recolocação das pessoas nos departamento da empresa e de suas filiais, fazer o controle de documentação, tais como:

- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
- Acordo de compensação;
- Acordo de prorrogação de horas;
- Atestado médico admissional e demissional;
- Autorização para descontos não previstos;
- Recibo de 13º salário;
- Recibo de abono de férias;
- Recibo de adiantamento do 13º salário;
- Recibo de entrega do - Requerimento Seguro-Desemprego (SD);
- Recibo de gozo de férias;
- Recibos de adiantamento e pagamento;
- Recibos de pagamento.

Irá cumprir as exigências mínimas para a gestão empresarial, principalmente nos aspectos societários (ligados à legislação que rege as sociedades empresariais), fiscais (para efeitos de comprovação de atos e fatos que ensejam verificações pelo poder público e judiciais, posto que podem ser úteis em casos onde a justiça venha a necessitar de provas e maiores esclarecimentos sobre ações porventura ajuizadas contra a empresa.

- Criação e adaptação do plano de contas às necessidades gerenciais da empresa;
- Abertura da escrituração contábil, com identificação das contas de clientes, fornecedores, passivos e ativos circulantes e de longo prazo;
- Análise e triagem da documentação;
- Classificação contábil da documentação;
- Levantamento e conciliação do balancete de verificação mensal;
- Encerramento anual do exercício;
- Levantamento e comunicação do Balanço Patrimonial anual e da Demonstração do Resultado do Exercício;
- Registro do Balanço Patrimonial e DRE na Junta Comercial do Estado ou no Cartório competente;
- Sped Contábil;
- Sistema Público de Escrituração Contábil dos livros Diário e Razão.

A RCN irá fazer os lançamentos dos contas a pagar e a receber, conciliar os extratos bancários e fluxo de caixa, digitar as informações no sistema de gestão financeira e fechamento de controle de caixa e análise dos relatórios financeiros.
- Lançamentos das contas a pagar e a receber;
- Conciliação de extrato bancário;
- Levantamento de fluxo de caixa;
- Lançamento no sistemas de gestão financeira;
- Fechamento do controle de caixa;
- Emissão de relatórios de análise financeira;
- Condução e orientação na implantação do sistema ERP (Sistema de Gestão Financeira).

A RCN será responsável pela elaboração da folha de pagamento, pelas guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos decorrentes dos pagamentos a pessoal, pela elaboração de rescisões e obrigações acessórias, bem como dos procedimentos contábeis.

- Contrato de experiência.
- Registros nos livros de fichas exigidos pela legislação vigente, de todos os funcionários
- Cadastro, no sistema de processamento de dados, dos funcionários e diretores
- Manutenção dos Registros de Empregados e serviços correlatos
- Elaboração das folhas de pagamento mensais e suas respectivas obrigações acessórias
- Apuração e preparação de guias de FGTS e INSS
- Elaboração de fichas de salário família e recibo de responsabilidade de salário-família.
- Recibo de Vale-Transporte.
- Guia Sindical Patronal e de Empregado e troca de vínculo sindical.
- Quadro de Horário de Empregado.
- CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
- Requerimento de benefícios junto ao INSS
- Matrículas no INSS
- Preenchimento da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
- Mapa de controle de férias dos funcionários.
- Elaboração de recibo de férias
- Cálculo e confecção de termos de rescisão de contrato de trabalho
- Elaboração de aviso prévio
- Carta de apresentação de empregados.
- Seguro desemprego;
- DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- E-Social - Sistema de envios dos eventos da Folha de Pgto ao Governo;
- Atendimento de eventuais procedimentos de fiscalização.

A RCN se compromete a fazer a apuração dos impostos e contribuições decorrentes dos resultados, mensal e anual, em conformidade com a legislação em vigor, bem como com a preparação de guias de informação e de recolhimento de impostos e contribuições devidos e preparação de lançamentos no sistema de processamento de dados existente.
Também deve elaborar as obrigações acessórias relativas a estes tributos. Deve observar o atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização.

- Triagem e classificação de NF de compras e vendas, e demais das operações da empresa;
- Digitação e processamento dos dados extraídos dos documentos fiscais;
- Cálculo e Preenchimento de DARF;
- Parcelamento de débitos de qualquer natureza;
- DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais.
- PER/DCOMP - Programa Gerador do Pedido Eletrônico de Restituição ou Ressarcimento e Declaração de Compensação;
- DEFIS - Declaração Econômica e Fiscais do Simples Nascional;
- PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
- SPED Contribuições - Sistema Público de Escrituração das Contribuições Sociais;
- SPED ECF - Sistema Público de Escrituração Contábil Fiscal;
- Apuração e Emissão de DAE´s para pagamento do ICMS;
- Apuração e Emissão de DAE´s para pagamento do IPI;
- SPED FISCAL – Sistema Público de Escrituração Digital Fiscal;
- Escrituração do Registro Fiscal do ISS;
- Emissão do DAM;
- ISSQN;
- ISS Fortaleza;
- Declaração Digital de Serviços.

O planejamento tributário utiliza as principais ferramentas lícitas nas empresas para que se possa desviar da atual política tributaria do país, assim, cortar custos de tributos significa melhorar os resultados e aumentar investimentos.
O planejamento tributário é do conjunto de sistemas legais que tem como objetivo reduzir o pagamento de tributos. entende-se como sendo a escolha do melhor meio de tributação que tem como objetivo reduzir o impacto dos tributos sobre a situação financeira patrimonial e econômica de uma empresa.

Evitando a incidência de um tributo

O planejamento tributário feito indevidamente pode gerar evasão fiscal, em vez da elisão fiscal, isto pelo fato da evasão fiscal estar reduzindo a carga tributária. O sistema tributário brasileiro é bastante complexo. Por isso, a principal forma de economizar é se planejando para que um tributo não esperado não recaia sobre seus serviços ou produtos.

Reduzindo os valores de recolhimento.

Quando o pagamento de determinado imposto é inevitável, em alguns casos é possível diminuir o percentual a ser recolhido. Uma maneira de fazer isso é aderindo a incentivos fiscais que reduzem alíquotas de tributos.

Retardando o pagamento da obrigação

Portanto, para um bom planejamento é necessária uma escolha do regime tributário que melhor se enquadre na empresa. Pode-se citar os mais usados no Brasil como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real, que são ferramentas que deverão ser escolhidas pelas atividades desenvolvidas. Em alguns casos, é possível retardar o pagamento de um imposto sem sofrer com multas ou se ver obrigado a assumir parcelas.

Cada regime tributário tem uma legislação própria definindo todos os procedimentos a serem seguidos para que se defina um enquadramento mais adequado.

Economia Tributária

Por fim, A finalidade do Planejamento Tributário é oferecer um leque de alternativas viáveis para o pagamento de impostos, possibilitando uma boa economia fiscal e a redução de tributos.

Segurança

Para tanto, é necessária a utilização de métodos e procedimentos técnicos que permitem o estudo minucioso dos diversos setores e atividades empresariais. O planejamento funciona de forma preventiva, já que ajuda a eliminar os erros contábeis. Assim, também fica mais fácil evitar autuações e a imposição de multas pelo Fisco por deixar de pagar algum tributo obrigatório.

Competitividade

Graças aos benefícios anteriores, a empresa tem à sua disposição mais recursos para reinvestir em sua atividade principal, impulsionando o crescimento do negócio e saindo na frente da concorrência.

Por isso a RCN esta aqui para oferecer um serviço especializado para a sua empresa para que possa desfrutar dos benefícios do planejamento tributário com a redução dos custos tributários e ainda obter a geração de caixa necessário para uma boa eficiencia financeira e proporcionar a capacidade da empresa de fazer investimentos para o seu crescimento no mercado em que atua.

Como fazemos o seu planejamento tributário

Existe uma série de etapas que devem ser seguidas com seu serviço de contabilidade para que o planejamento tributário seja implementado com sucesso. Explicamos cada uma delas a seguir.

Coleta de dados

Reuniremos com sua equipe interna e o gestor e/ou sua equipe externa de contabilidade e pessoal do administrativo para coletar os seguintes dados:

Porte e estrutura da empresa Atual enquadramento tributário Atividades do negócio Atividades operacionais administrativas, contábeis e financeiras.
Iremos solicitar o máximo de informações possíveis que possam ter impacto direto sobre o pagamento de tributos. De acordo com a natureza jurídica da empresa, ela poderá se enquadrar em determinados regimes tributários.

Iremos colher a informação de qual é a modalidade em que a organização foi formalizada. Além disso, os tipos de produtos e serviços comercializados também repercutem diretamente na tributação.

Análise da natureza jurídica e enquadramento

A natureza jurídica é o formato legal da empresa. Existem 25 tipos de natureza jurídica e enquadramentos possíveis, a exemplo de:

Sociedades Anônimas
Sociedades Mistas
Sociedades Limitadas (LTDA)
Empresário Individual (EI)
Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
Cooperativas Empresas de Pequeno Porte (EPP)
Microempresa (ME)
Microempreendedor Individual (MEI).

Cada um desses formatos tem suas características, limitações e imposições legais. Além disso, a natureza jurídica de uma empresa define quais os tipos de regime tributário podem ou não ser escolhidos pela organização.

Estudo e escolha do regime tributário

Depois que a natureza jurídica foi avaliada, é hora de entender sobre o regime tributário. Ele representa o formato de apuração e recolhimento de impostos que sua empresa deve seguir.

Esse momento é crucial para fazer o planejamento – afinal, cada modelo terá suas próprias definições. Além disso, a tributação dentro desses regimes segue regras legais que devem ser observadas pela empresa.

Os regimes tributários utilizadosno Brasil são:

Simples Nacional – unifica e simplifica o pagamento de impostos, sendo exclusivo para micro e pequenas empresas Lucro Real – calcula os impostos de maneira separada, sendo obrigatório a quem fatura mais de R$ 78 milhões ao ano Lucro Presumido – tem alíquotas específicas para cada lucro apurado.

Elaboração do plano tributário

Os dados da organização seram reunidos e analisados sob a ótica da natureza jurídica e do regime tributário. Depois, é a hora de entender como a empresa pode operar dentro desses cenários, minimizando seus gastos com impostos sem afetar as leis ou a sua operacionalização.

Depois da análise do impacto dos impostos sobre o empreendimento, iremos fazer as seguintes análises com o empresário e/ou Gestor Administrativo da empresa, tais como:

De que maneira podemos diminuir o peso dos impostos sobre o preço final do produto/serviço? Como encontrar um equilíbrio na precificação trazendo lucro para a empresa e levando preços atrativos para a clientela? Existem vantagens tributárias que podem ser utilizadas pelo negócio? Como se manter em benefícios fiscais – como isenções e abonos – sem comprometer a operacionalidade da empresa?

Em seguida, será definido os objetivos em relação à tributação da empresa e as maneiras para que eles sejam alcançados. Depois iremos determinar: as metas, prazos, cronograma, pessoal, operações necessárias, cenários, honorários a resem cobrados para a aplicação do plano, materiais e tudo o mais que for necessário.